釋放雲端儲存空間
當訂閱方案的雲端儲存空間接近上限時,管理者可以:
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升級方案:快速獲得更多儲存容量。
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管理刪除:透過「管理模式」,有效清理以下項目:
- 公告
- 制度
- 目標
- 下載文件
- 假單記錄
- 打卡紀錄
- 人員上傳檔案
透過上述方式,輕鬆保持充裕空間,確保運作流暢不卡頓!
刪除公告
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告 > 任一公告 > 編輯
管理者若要刪除公告,請依照以下步驟操作:
- 進入「管理模式」首頁,點擊 發出通知。
- 點擊 公告,選擇想要刪除的公告。
- 點擊 編輯 進入公告編輯頁面。
- 在編輯頁面右上方,點擊 刪除。
🚨 注意! 公告一經刪除便無法復原,執行此動作前請再次確認是否必要!
刪除制度
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 制度 > 任一制度類別 > 任一制度 > 編輯
若要刪除制度,請管理者依照下列步驟:
- 在「管理模式」首頁,點擊 發出通知。
- 點擊 制度,選擇想刪除的制度類別。
- 進入該制度類別後,點擊想要刪除的制度。
- 點擊 編輯,進入編輯頁面。
- 在編輯頁面的右上方,點擊 刪除。
🚨 注意! 制度刪除後即無法復原,建議仔細確認後再執行!
刪除目標
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 目標 > 任一目標 > 編輯
如需刪除目標,管理者請按照以下步驟操作:
- 進入「管理模式」首頁後,點擊 發出通知。
- 點擊 目標,再選擇欲刪除的目標。
- 點擊 編輯,進入該目標的編輯頁面。
- 點擊編輯頁面右上方的 刪除。
🚨 注意! 刪除後的目標將無法復原,執行前務必再三確認!
刪除下載文件
首頁 > 管理模式 > 人事 > 下載文件 > 編輯
如需刪除下載文件,請管理者依照以下步驟進行:
- 在「管理模式」首頁點擊 人事。
- 選擇 下載文件。
- 點擊右上角的 編輯,進入編輯下載文件頁面。
- 在編輯頁面右上方,點擊 刪除。
🚨 注意! 刪除後將無法復原,請務必謹慎操作!
刪除假單
首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假 > 任一使用者(員工) > 任一請假 > 刪除
管理者若要刪除員工的假單,請依照以下步驟:
- 在「管理模式」首頁,點擊 休假。
- 選擇 請假,再點選要管理的使用者(員工)。
- 點擊欲刪除的請假紀錄,進入該請假的詳細頁面。
- 在詳細頁面點擊右上方的 刪除。
🚨 注意! 假單一經刪除即無法復原,請務必再次確認後再操作!
刪除打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除
如需刪除員工的打卡紀錄,請管理者按以下步驟操作:
- 在「管理模式」首頁點擊 打卡紀錄與管理。
- 選擇 所有打卡紀錄,點選要管理的員工。
- 在該員工的個人打卡紀錄頁面,選擇要刪除的紀錄。
- 點擊該紀錄右上方的 刪除 按鈕。
🚨 注意! 刪除的打卡紀錄將無法復原,請務必確認後再進行操作!
刪除人員上傳
首頁 > 管理模式 > 人事 > 人員上傳
管理者如要刪除已上傳的人事檔案,請按以下步驟:
- 在「管理模式」首頁點擊 人事。
- 點擊 人員上傳,進入人員上傳列表。
- 在欲刪除的檔案名稱上向左滑動,即會出現 刪除 圖示。
- 點擊 刪除 圖示,即可完成檔案刪除。
🚨 注意! 一旦刪除即無法復原,執行前務必再次確認!
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